Reklam filmi ne kadar sürede hazırlanır? Takvimi belirleyen 6 şey

Reklam filmi ne kadar sürede hazırlanır sorusunun dürüst cevabı şudur: süreyi filmin uzunluğu değil, altı karar belirler. Onay turlarının sayısı, çekim gerekip gerekmediği, fikrin karmaşıklığı, versiyon ve format sayısı, müzik ve ses, bir de brief'in ne kadar hazır geldiği. CGI, FOOH ya da yapay zekâ ile üretilen işlerde bu kararlar baştan netse takvim de net olur.

Bu yazıda her birinin takvime nasıl yansıdığını, format başına neyin belirleyici olduğunu ve lansman tarihinden geriye nasıl plan yapılacağını anlatıyoruz. Hangi formatların olduğunu görmek isterseniz önce Clytech hizmetlerine göz atabilirsiniz.

Reklam filmi takvimini en çok ne belirler?

Takvimi en çok onay akışı belirler; üretimin kendisi çoğu zaman sanıldığından daha az yer tutar. Bir fikir iki kişinin onayıyla ilerliyorsa iş akar, beş farklı ekip ayrı ayrı görüş veriyorsa her tur uzar. Bu yüzden ilk konuşmada "kim onaylıyor ve kaç turda onaylıyor?" sorusunu sorarız.

Hizmet sayfalarımızda da yazdığı gibi, hibrit iş akışımızda konsept onayından teslime giden süre çoğu işte haftalar değil günlerle ölçülür. Net takvimi ise her zaman brief'ten sonra veririz, çünkü aşağıdaki altı kalem işten işe değişir.

Takvimi belirleyen 6 şey

Altı kalemin her biri tek başına takvimi uzatabilir ya da kısaltabilir. Brief hazırlarken bunları sırayla yanıtlarsanız ilk görüşmede gerçekçi bir takvim konuşabiliriz.

1. Onay turları ve karar vericiler. Kaç tur revizyon olacağı ve her turda kimin son sözü söyleyeceği baştan yazılmalı. Turlar tanımlı olduğunda takvim öngörülebilir kalır.
2. Çekim gerekip gerekmediği. CGI ve FOOH işlerimizin çoğu ekibimizin çektiği gerçek görüntünün üzerine kurulur. Çekim varsa lokasyon sayısı, şehirler arası mesafe ve hava koşulu takvime girer.
3. Fikrin karmaşıklığı. Tek bir dev ürünle kurulan sahne ile birden fazla karakter ve hareket içeren sahne aynı sürede bitmez. Fikir ne kadar tek cümleyle anlatılabiliyorsa üretim o kadar odaklı ilerler.
4. Versiyon ve format sayısı. Dikey bir sosyal medya kurgusu, yatay bir geniş ekran versiyonu ve kısa kesimler ayrı işlerdir. Hepsi aynı üretimden çıkar ama her biri kendi kurgu ve kontrol zamanını ister.
5. Müzik ve ses. Hazır bir müzikle mi, filme özel bir sesle mi ilerleneceği erken kararlaştırılmalı. Ses kararı geç gelirse kurgu da beklemede kalır.
6. Brief'in ve malzemenin hazır olması. Ürün fotoğrafları, varsa 3D model, logo ve marka kılavuzu ilk gün elimizde olursa iş hemen başlar. Eksik malzeme en sık görülen gecikme nedenidir.

Brief'te bu soruları nasıl toplayacağınızı reklam filmi brief'i rehberimizde şablon olarak anlattık.

CGI, FOOH ve AI'da süre aynı mı?

Değil; her formatta takvimi farklı bir kalem öne çeker. Aşağıdaki tablo, formatlara göre neyin belirleyici olduğunu ve takvimi neyin rahatlattığını özetliyor.

Ayrıntılar için CGI reklam filmi prodüksiyonu ve FOOH reklam prodüksiyonu sayfalarına bakabilirsiniz. Gündemi yakalamak gereken işlerde AI ile reklam filmi üretimi daha hızlı bir seçenek olabilir; hangisinin uyduğunu brief'e göre gerekçesiyle öneririz.

Lansman tarihinden geriye nasıl plan yapılır?

En sağlıklı yöntem, yayın tarihini sabitleyip geriye doğru onay noktalarını yerleştirmektir. Böylece hangi kararın hangi tarihe kadar verilmesi gerektiği herkes için görünür olur.

• Yayın tarihi: Film hangi gün, hangi mecrada çıkacak? Özel gün ya da lansman gibi kaydırılamayan bir tarih mi?
• Son onay: Yayından önce mecralara yükleme ve son kontrol için pay bırakın.
• Ara onaylar: Fikir, ilk kurgu ve final için birer onay noktası belirleyin; her birine karar verecek kişiyi yazın.
• Malzeme teslimi: Ürün dosyaları ve marka kılavuzu işin ilk günü gelmeli.
• Brief: Kısa bir brief yeterli; 24 saat içinde yaklaşım önerisiyle döneriz.

Özel gün kampanyalarında bu planı erken kurmak özellikle önemlidir: tarih kaymaz, ama onay turları uzayabilir. Teslim aşamasında revizyon kapsamının nasıl tanımlanacağını creative director'lar için CGI teslim rehberimizde anlattık.

Clytech'ten örnekler

Clytech, İstanbul ve Londra merkezli bir CGI, FOOH ve AI reklam stüdyosudur. Aşağıdaki işler, takvimi belirleyen kalemlerin gerçek projelerde nasıl göründüğünü gösteriyor.

SUWEN otobüs durağı filmi. Sıradan bir otobüs durağı markanın vitrinine dönüşüyor ve koleksiyon sokak ölçeğinde görünür oluyor. Tek bir lokasyonda kurulan net bir fikir ve sosyal medya akışı için seçilmiş dikey format, işin odaklı ilerlemesini sağladı. Film 58 milyonu aşkın izlendi. SUWEN otobüs durağı projesini inceleyin.

PUBG Mobile, Cumhuriyet'in 100. yılı. Oyundaki dev yardım paketleri paraşütlerle İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya, Mardin ve Karadeniz'in silüetlerine iniyor. Kaydırılamayan bir tarih ve altı bölgeye yayılan bir fikir, lokasyon sayısının takvimdeki ağırlığını iyi gösteriyor. Kampanya 30 milyonun üzerinde izlendi. PUBG Mobile kampanyasını inceleyin.

Paşabahçe yılbaşı kampanyası. Markanın cam ve sofra ürünleri, yılbaşı atmosferini yansıtan sahnelerde bir araya geliyor. Sezona bağlı işlerde yayın tarihi baştan bellidir; planın geriye doğru kurulması bu yüzden önemlidir. Paşabahçe yılbaşı projesini inceleyin.

Three stadyum filmi, yatay versiyon. Aynı stadyum illüzyonunun geniş ekranlar için kurgulanan yatay versiyonu, dijital ekranlardan sunum ortamlarına kadar farklı mecralarda kullanılmak üzere üretildi. Dikey ve yatay versiyonun birlikte planlanması, format sayısının takvime nasıl girdiğinin iyi bir örneği. Three stadyum filminin yatay versiyonunu inceleyin.

Sık sorulan sorular

Bir reklam filmi için kesin süre söyleyebilir misiniz?

Brief'i görmeden söylemeyiz, çünkü süreyi onay turları, çekim ihtiyacı ve versiyon sayısı belirler. Kısa bir brief gönderdiğinizde 24 saat içinde yaklaşım ve takvim önerisiyle döneriz.

Yapay zekâ takvimi kısaltır mı?

Konsept keşfini ve varyasyon üretimini hızlandırır; onay turları ise yine belirleyicidir. Gündemi yakalamak gereken işlerde AI ile üretim daha hızlı bir seçenek olabilir.

Acil bir iş için ne yapmalıyım?

Kapsamı daraltın: tek lokasyon, tek ana versiyon ve tek karar verici. Ürün malzemesini ilk gün paylaşmak da takvime en hızlı katkıyı yapar.

Revizyonlar takvimi nasıl etkiler?

Revizyon turlarını baştan tanımladığımızda takvim öngörülebilir kalır. CGI'da ürün rengi ya da ambalaj değişikliği yeniden çekim değil, bir malzeme güncellemesidir.

Takviminizi birlikte kuralım

Yayın tarihiniz belliyse geriye doğru planı ilk görüşmede birlikte çıkarabiliriz. Brief'inizi iletişim sayfasından gönderin ya da önce şirket sunumumuzu inceleyin.